Mit Ihrer Immatrikulation schreiben Sie sich an der Hochschule ein und werden somit Studentin oder Student unserer Universit?t. Sollten Sie nach Ihrer Immatrikulation Ihr Studium nicht antreten k?nnen, besteht die M?glichkeit auf Ihren Studienplatz zu verzichten.
Unterlagen für die Immatrikulation
Für die Einschreibung an unserer Universit?t reichen Sie bitte die erforderlichen Immatrikulationsunterlagen im Studierendensekretariat ein.
Wenn Sie sich für einen zulassungsfreien Studiengang im 1. oder h?heren Fachsemester bewerben, reichen Sie bitte im Anschluss an die Online-Bewerbung den ?Antrag auf Einschreibung” und die darauf genannten Unterlagen per Post im Studierendensekretariat ein.
- Schicken Sie die Bewerbung am Ende online ab und erstellen Sie den ?Antrag auf Einschreibung”. Folgen Sie dazu den Anweisungen im AlmaWeb-Portal.
- Alternativ k?nnen Sie den ?Antrag auf Einschreibung” auch erzeugen, indem Sie in Ihrer Bewerbungsübersicht in der Spalte ?Aktionen” auf den Link ?Drucken” klicken. Anschlie?end wird der Antrag als PDF-Dokument ge?ffnet und in Ihrem AlmaWeb-Account unter ?Benutzerkonto” → ?Dokumente” abgespeichert.
- Drucken Sie den Antrag aus und schicken Sie diesen fristgerecht, ausgefüllt und unterschrieben, mit den erforderlichen Dokumenten an das Studierendensekretariat. Eine ?bersicht über die ben?tigten Dokumente finden Sie auf dem Antrag.
- Sofern Ihr gewünschter Studiengang zulassungsbeschr?nkt ist, bewerben Sie sich bitte online über das AlmaWeb-Portal.
Folgen Sie hierzu unseren Hinweisen für - Nach dem Zulassungsverfahren wird der Zulassungs- oder Ablehnungsbescheid in Ihren AlmaWeb-Account geladen. Sie finden die Bescheide unter ?Studium“ → ?Dokumente“.
- Sollten Sie Ihren gewünschten Studienplatz erhalten haben, senden Sie bitte die unterschriebene Annahmeerkl?rung zusammen mit den notwendigen Unterlagen fristgerecht an das Studierendensekretariat. Die Annahmeerkl?rung und eine ?bersicht über die ben?tigten Unterlagen erhalten Sie zusammen mit dem Zulassungsbescheid.
- Bitte berücksichtigen Sie unbedingt die im Zulassungsbescheid der zulassungsbeschr?nkten Studieng?nge genannten Annahmefristen. Diese unterscheiden sich in den einzelnen Studieng?ngen voneinander und richten sich danach, wann die Zulassung erteilt wurde.
- Immatrikulationsunterlagen müssen nicht pers?nlich im Studierenden-Service-Zentrum abgegeben werden. Bitte senden Sie die Unterlagen unterschrieben und fristgerecht per Post an unsere auf den Immatrikulationsunterlagen vermerkte Adresse.
- Sollte es Ihnen nicht m?glich sein, Ihre Immatrikulationsunterlagen pers?nlich zu unterschreiben, k?nnen Sie eine Person Ihres Vertrauens bevollm?chtigen, die Unterlagen für Sie zu unterschreiben und bei uns einzureichen. Die Vollmacht kann formlos schriftlich erteilt werden und muss den Unterlagen im Original beiliegen.
Nach der ?berprüfung Ihrer Immatrikulationsunterlagen wird Ihr Bewerber-Account im AlmaWeb-Portal in einen Studierenden-Account umgewandelt. Ihr Studierenden-Account ist von nun an eine Ihrer wichtigsten Anlaufstellen. Alle für Sie bereitstehenden Informationen und Dokumente werden dort für Sie hinterlegt. Ein Versand per Post erfolgt nicht.
Damit Sie Ihren Account vollumf?nglich nutzen k?nnen, beachten Sie bitte folgende Schritte:
- Nachdem Ihr Bewerber-Account in einen Studierenden-Account umgewandelt wurde, erhalten Sie eine E-Mail vom Servicedesk unserer Universit?t, diese enth?lt:
Ihre neuen Zugangsdaten für den AlmaWeb-Account und Ihre neue universit?re E-Mail-Adresse. Bitte befolgen Sie unbedingt alle Schritte, die in der E-Mail beschrieben sind, damit Sie sich mit Ihren neuen Zugangsdaten wieder im AlmaWeb-Account einloggen k?nnen. - In der E-Mail werden Sie aufgefordert, ein Passbild für Ihre UniCard ins System zu laden. Bitte nutzen Sie diese Option, da so Ihre UniCard schneller erstellt werden kann. Sollte Ihnen das Hochladen aus technischen Gründen nicht m?glich sein, senden Sie das Passbild im jpg-Format bitte per E-Mail an den Servicepoint UniCard.
- Nachdem Ihre Unterlagen von uns überprüft und bearbeitet wurden, erhalten Sie ein Best?tigungsschreiben und eine vorl?ufige Immatrikulationsbescheinigung in Ihren Studierenden-Account geladen.
- Um die Dokumente abzurufen, loggen Sie sich bitte mit Ihren neuen Zugangsdaten im AlmaWeb-Portal ein. Klicken Sie zun?chst auf ?Studium“, dann in der linken Spalte auf ?Dokumente“. Im Mittelteil des Bildschirms erscheint nun das Dokument ?Vorl?ufige Immatrikulationsbescheinigung“. Bitte scrollen Sie ganz nach rechts und klicken Sie auf den Download-Link, um das PDF-Dokument zu ?ffnen und/oder zu speichern.
- In diesem Dokument finden Sie Ihre Matrikelnummer, Informationen zu eventuell nachzureichenden Immatrikulationsunterlagen sowie die Zahlungsaufforderung für den Semesterbeitrag.
- Bitte zahlen Sie den Semesterbeitrag und reichen Sie eventuell die noch fehlenden Unterlagen nach. Erst wenn alle Unterlagen vorliegen und der Beitrag gezahlt wurde, ist Ihre Immatrikulation rechtskr?ftig abgeschlossen. Sie bekommen dann eine endgültige Immatrikulationsbescheinigung in Ihren AlmaWeb-Account geladen. Wir informieren Sie immer über Ihre universit?re E-Mail-Adresse, wenn neue Dokumente für Sie im AlmaWeb-Account bereitliegen. Stellen Sie deshalb bitte sicher dass Sie diese E-Mails regelm??ig abrufen.
- Wenn Ihre Immatrikulation rechtsgültig abgeschlossen ist, kann Ihre UniCard erstellt werden. Sobald dies geschehen ist, erhalten Sie eine E-Mail an Ihre universit?re E-Mail-Adresse mit dem Hinweis, dass Ihre UniCard an die im AlmaWeb-Portal hinterlegte Adresse verschickt wird. Sollte Ihre UniCard anschlie?end nicht innerhalb von 14 Tagen bei Ihnen ankommen, wenden Sie sich bitte per E-Mail an den Servicepoint UniCard.
Verzicht auf den Studienplatz
Sie sind neu immatrikuliert und m?chten oder k?nnen Ihr Studium doch nicht antreten? Für neu immatrikulierte Studierende besteht maximal bis Vorlesungsbeginn die M?glichkeit auf den Studienplatz zu verzichten.
Wenn Sie auf Ihren Studienplatz verzichten m?chten oder müssen, übersenden Sie uns bitte das Formular ?Verzicht auf den Studiedienplatz”. Sie k?nnen das Dokument über den Downloadbereich dieser Seite herunterladen, digital ausfüllen, unterschreiben und per E-Mail an uns zurücksenden.
Nachdem wir Ihren Antrag bearbeitet haben, wird Ihnen ein Best?tigungsschreiben in Ihren AlmaWeb-Account geladen. Dieses finden Sie unter ?Benutzerkonto“ → ?Dokumente”.
Auf den Studienplatz verzichten kann nur, wer zum entsprechenden Semester neu immatrikuliert wurde. Der Antrag muss sp?testens bis Vorlesungsbeginn gestellt worden sein. Danach ist nur noch eine Exmatrikulation m?glich.
Bitte beachten Sie, dass die von Ihnen für Bewerbung und Immatrikulation eingereichten Unterlagen nicht archiviert werden.
Wenn Sie auf Ihren Studienplatz verzichten, k?nnen Sie sich Ihren bereits gezahlten Semesterbeitrag vom Studentenwerk Leipzig zurückerstatten lassen. Bitte informieren Sie sich dazu auf der Webseite des Studentenwerkes Leipzig unter dem Punkt ?Semesterbeitragsbefreiung und - rückzahlung“.
Eine Rückerstattung des Semesterbeitrags kommt in der Regel nur in Betracht, wenn der Verzichtsantrag bis Semesterbeginn gestellt wurde und das Deutschland-Semesterticket nicht von Ihnen abgerufen wurde.
Wenn Sie in der Vergangenheit bereits eine Zulassung für den beantragten Studiengang erhalten haben, diese aufgrund eines Dienstes aber nicht annehmen konnten, k?nnen Sie die Zulassung sp?testens zum zweiten Bewerbungssemester nach Ihrem Dienstende geltend machen (bevorzugte Zulassung). Bitte geben Sie dies in der Online-Bewerbung im Abschnitt ?Anerkennung von Sonderantr?gen” an. Im darauffolgenden Bewerbungsabschnitt werden Sie aufgefordert, die Nachweise für Ihren gestellten Antrag hochzuladen.
Bitte beachten Sie, dass eine Au Pair-T?tigkeit oder ein Auslandsaufenthalt keine bevorzugte Zulassung rechtfertigen.