Mentoringprogramm

Als Mentorin oder Mentor geben Sie Ihre Berufs- und Lebenserfahrungen weiter und gew?hren Einblicke in Ihre Branche und Aufgabenfelder. Durch die Zusammenarbeit mit der oder dem Mentee k?nnen Sie gleichzeitig auch selbst neue Anregungen für Ihre Arbeit und m?glicherweise auch geeignete Nachwuchskr?fte gewinnen und erh?hen zudem die Sichtbarkeit Ihres Unternehmens.

Sie als Mentor oder Mentorin

• sind daran interessiert, die Kompetenzen einer oder eines Mentee zu st?rken und zu ihrer oder seiner Entwicklung beizutragen.
• verfügen über ein gutes Netzwerk und umfangreiche Kontakte und k?nnen sich vorstellen, diese für die oder den Mentee zu nutzen.
• kennen die informellen Strukturen und Regeln Ihrer Institution und sind bereit, Ihr Wissen preiszugeben.
• sind an einem vertrauensvollen Austausch auf Augenh?he interessiert, der es auch zul?sst, Fehler und Schw?chen offen anzusprechen.
• sind offen, auch selbst durch die oder den Mentee Neues zu lernen und dies als einen bereichernden Aspekt der Mentoring-Partnerschaft zu erkennen.
• sind bereit, Zeit in die Mentoring-Partnerschaft zu investieren und über einen definierten Zeitraum eine verbindliche Kooperation einzugehen.

Für die Gespr?che mit den Mentees ist es hilfreich, sich noch einmal selbst in die Situation des Berufseinstiegs zu versetzen und sich zu erinnern, welche Fragen Sie damals bewegt haben. Die Beantwortung der folgenden Fragen kann Ihnen zur pers?nlichen Vorbereitung dienen:

• Was ist Ihre eigene Motivation, um am Mentoring-Programm mitzuwirken?
• Wer waren F?rderer auf Ihrem Weg? Und wie haben Sie diese gefunden?
• Welche pers?nlichen und beruflichen Herausforderungen haben Sie gemeistert?
• Was waren dabei Ihre Erfolgsfaktoren?
• Wie haben Sie Ihre eigene Studienzeit (an unserer Universit?t Leipzig) erlebt?
• Wie viel Zeit k?nnen Sie mit Ihrer oder Ihrem Mentee verbringen?
• Welche Erwartungen und Wünsche haben Sie an Ihre oder Ihren Mentee?
• Zu welchen Veranstaltungen k?nnte Sie Ihre oder Ihr Mentee begleiten, um den Zugang zu Netzwerken zu erleichtern?

Die Teilnahme am Mentoringprogramm unserer Universit?t bietet Ihnen die M?glichkeit, Ihre beruflichen Perspektiven weiterzuentwickeln und Ihren Berufseinstieg sowie weitere Karriereschritte zu planen.

Sie als Mentee

• haben berufliche/pers?nliche Ziele und sind entschlossen, sich aktiv dafür einzusetzen.
• sind in der Lage, Beziehungen zu anderen Menschen aufzubauen und zu pflegen.
• k?nnen offen über Ideen, Befürchtungen und Schw?chen sprechen.
• haben den Mut zu Fehlern, zum Ausprobieren und dazu, Dinge aktiv in die Tat umzusetzen.
• sind bereit, über die eigene Position nachzudenken und sich zu reflektieren.
• sind bereit, Ratschl?ge von au?en anzunehmen und umzusetzen.
• sind ehrlich, vertrauenswürdig und Ihrer Mentorin oder Ihrem Mentor gegenüber loyal.
• sind für sich selbst verantwortlich und f?llen Ihre eigenen Entscheidungen.
• bereiten die Gespr?che mit Ihrer Mentorin oder Ihrem Mentor aktiv vor und sto?en diese an.
• sind bereit, Zeit in die Mentoring-Partnerschaft zu investieren und über einen definierten Zeitraum eine verbindliche Kooperation einzugehen.

Als Mentee sind Sie federführend verantwortlich für die Vorbereitung der Treffen und Gespr?che. Nehmen Sie sich dafür Zeit und überlegen, welche Punkte Sie mit Ihrer Mentorin oder Ihrem Mentor besprechen m?chten. Machen Sie sich vorab entsprechende Notizen und halten Fragen fest, die Sie gerne kl?ren m?chten.  

Im Rahmen des Mentorats finden nach individueller Absprache Treffen zwischen Mentorin oder Mentor und Mentee statt. Die konkreten Themen, die im Mentorat besprochen werden, unterliegen so individuellen Bedingungen, dass eine abschlie?ende Aufz?hlung nicht m?glich ist. H?ufig thematisierte Aspekte betreffen:

• Laufbahngestaltung: Standortanalyse, berufliche Perspektiven und Zieldefinition
• Erarbeitung/Festigung des beruflichen Profils
• Strukturen, Prozesse und Spielregeln im Arbeitsleben
• Zeit- und Aufgabenmanagement
• Anforderungen an Führungs- und Leitungsaufgaben
• strategisches Netzwerken
• Anforderungen an Kommunikation mit Mitarbeitenden, Kolleginnen, Kollegen und Vorgesetzten
• Work-Life-Balance: Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Der oder die Mentee ist federführend verantwortlich für die Vorbereitung der Treffen und Gespr?che. Nehmen Sie sich dafür Zeit und überlegen, welche Punkte Sie mit Ihrer Mentorin oder Ihrem Mentor besprechen m?chten. Machen Sie sich vorab Notizen und halten Fragen fest, die Sie gerne kl?ren m?chten. 

Nutzen Sie Ihr erstes Treffen, um sich einander vorzustellen und Ihre gegenseitigen Erwartungen zu skizzieren. Nehmen Sie bei dieser ersten Gelegenheit bitte unbedingt auch die M?glichkeit wahr, sich über grunds?tzliche Rahmenbedingungen, Arbeitsverteilung und Vertraulichkeit auszutauschen.  

Rahmenbedingungen

• Wann sind der Beginn und das Ende der Mentoring-Beziehung?
• Wie h?ufig und wo sollen die Mentoring-Treffen stattfinden?
• Wie gro? sollte der Abstand zwischen den Mentoring-Treffen sein?
• Ist Kontakt per Telefon und E-Mail gewünscht? Wie h?ufig darf der Kontakt sein? Zu welchen Zeiten sollte nicht angerufen werden?
• Wie kurzfristig darf ein Termin verschoben werden?

Mentoring-Themen

• Was sind die Erwartungen aneinander und an das Mentoring allgemein?
• Welche Ziele sollen durch das Mentoring erreicht werden?
• Welche Themen sollen im Mentoring behandelt werden?
• Welche Themen sollen im Mentoring nicht behandelt werden?

Arbeitsverteilung im Mentoring

• Wem obliegen welche Aufgaben im Mentoring?
• Wie sollen die Mentoring-Treffen vorbereitet werden? Und durch wen?
• Wie sollen die Mentoring-Treffen nachbereitet werden? Und durch wen?

Vertraulichkeit

• Beidseitige Vereinbarung eines vertraulichen Umgangs mit Informationen, welche im Mentorat ausgetauscht wurden, gegenüber Dritten.

Abbruch oder Beendigung des Mentorings

• Wie wird mit Problemen im Verlauf des Prozesses umgegangen?
• Was soll getan werden, wenn sich eine der beiden Parteien nicht an die Vereinbarung h?lt?
• Wie soll das Ende des Mentorings gestaltet werden?